事例

私が、自分の事務作業をAIで軽くしている話｜予定調整・SNS・議事録

公開 2026.06.05／更新 2026.06.06 はな約3分

この記事の要点

「AIで業務を軽くできます」と言う前に、自分でやっているか。代表自身が日々の事務作業でAIを使っている実例を、正直にお話しします。

For

事例について、短時間で判断材料を得たい方向け。

Takeaway

予定調整とタスク整理 → SNSの発信 → 議事録

この記事の流れ

「AIで業務を軽くできます」と言う人は、たくさんいます。でも、自分でやっているかどうかは、また別の話です。

私は、自分の事務作業にAIを使っています。だからこそ、「実際にやると、現場で何につまずくか」が分かります。

この記事では、予定調整、SNS、議事録、決算準備など、私自身が日々の業務でAIをどう使っているかをお話しします。華やかなデモではなく、小さな手間を減らしていく実務の話です。

予定調整とタスク整理

カレンダーやメールを連携してから、日時調整や毎日の予定確認、タスクの整理をAIに手伝ってもらえるようになりました。朝に「今日、何を優先するか」が見えやすくなるだけでも、仕事の始まり方がずいぶん変わります。

最初から完璧だったわけではありません。どこまで任せて、どこから自分で確認するか。その線引きを、使いながら少しずつ整えてきました。

以前	AI活用後
メールを見返しながら日程候補を探す	カレンダーと予定を見ながら候補を出し、返信文案の下書きまで作る
朝に予定とタスクを別々に確認する	その日の優先順位をまとめて確認する
抜け漏れがないか頭の中で抱える	確認すべきことをリストにして見える化する

お金まわりでは、決算準備でもAIが助けになりました。数字そのものを任せきるのではなく、必要な確認事項や書類の整理、説明文のたたき台づくりを手伝ってもらうことで、以前より見通しを立てやすくなりました。

日々の発信も、過去に反応のよかった投稿を参考に、下書きをAIに用意してもらっています。アルゴリズムの確認、月次計画から週次・日次への落とし込み、画像プロンプトの準備まで、かなりの部分を一緒に進めています。

計画づくりも、AIとのやり取りの中で大きく助けてもらっています。ただし、最後に「これは自分の言葉として出せるか」を見るのは、必ず人の仕事です。

打ち合わせのあとの議事録も、録音から要点をまとめ、必要なところだけ自分で直す形にしています。会議のあとの「あの件のタスクと期限、いつまでに何するんだっけ」が減りました。

議事録では、次の3つを重視しています。

文章をきれいにすることより、次に動ける状態にすることが大切です。

私がAIで軽くしている業務には、共通点があります。

反対に、判断そのものや、相手との関係性を決める部分は、AIに任せきりにしません。AIは仕事を丸投げする相手ではなく、日々の手間を減らすための補助線です。

自分でやっていると、きれいごとでは済まないことが分かります。「最初の設定がいちばん大変」「完璧を目指すと止まる」「小さく始めるのが結局いちばん早い」。どれも、自分が通ってきたところです。

AIの導入で大事なのは、難しい技術の話ではありません。「どの作業を、どこまで任せて、どこを人が見るか」を、現場に合わせて決めていくことです。私はそれを、自分の仕事で毎日やっています。

だから、あなたの会社の現場でも、同じ目線でご一緒できます。

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